Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że 25 maja 2018 r. zacznie obowiązywać Rozporządzenie w sprawie ochrony danych osobowych, znane powszechnie jako RODO. Głównym celem RODO jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej.

Poniżej przekazujemy Państwu szczegółowe informacje na temat ochrony i dostępu do danych osobowych w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Łomiankach Sp. z o. o. :

Administrator, Inspektor Ochrony Danych 

Administratorem Państwa Danych Osobowych jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łomiankach, z siedzibą w Łomiankach ul. Rolnicza 244, 05-092 Łomianki NIP: 1181782170, REGON: 140111745, e-mail (zwik@zwik-lomianki.pl, rozliczenia@zwik-lomianki.pl e-bok@zwik-lomianki.pl) (dalej „ZWiK”)

ZWiK – jako administrator danych - dołoży wszelkich starań, aby w jak najpełniejszym stopniu zrealizować wymogi Rozporządzenia i w ten sposób chronić Twoje dane osobowe.

Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w ZWiK sprawuje Inspektor Ochrony Danych (dalej: „Inspektor”): Inspektor Ochrony Danych, Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Łomiankach Sp. z o. o. w Łomiankach , ul. Rolnicza 244 Warszawa, e-mail: iod@zwik-lomianki.pl

Możesz kontaktować się z Inspektorem we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, także w razie wątpliwości co do Twoich praw.

W jakim celu i jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

 
Twoje dane będą przetwarzane przez ZWiK w celach:

• Zawarcia, należytego wykonania, rozwiązania umów - do czasu zakończenia ich trwania, a po tym czasie, w innych zgodnych z prawem celach, związanych z umowami np. w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz reklamacji.

Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?

 
ZWiK przetwarza Twoje dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie (np. dane podane na formularzach).

Jakie kategorie Twoich danych osobowych przetwarzamy?

 
W zależności od łączących Cię ze ZWiK  relacji, ZWiK może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych, w szczególności:

• dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres zameldowania),
• dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres korespondencyjny),
• dane identyfikacyjne (np. PESEL),
• dane transakcyjne (np. szczegóły dotyczące płatności realizowanych na rachunek i z rachunku),
• dane kontraktowe (np. szczegóły zawartych umów),
• dane behawioralne (np. dane posiadanych produktów bądź usług oraz sposobu ich wykorzystania),
• dane komunikacyjne (np. dane prowadzonej z Tobą komunikacji).

Komu Twoje dane mogą być ujawniane?

 
Dostęp do Twoich danych osobowych, wewnątrz struktury organizacyjnej ZWiK, będą mieli wyłącznie upoważnieni przez ZWiK pracownicy i tylko w niezbędnym zakresie. W pewnych sytuacjach Twoje dane osobowe mogą być ujawniane przez ZWiK odbiorcom poza strukturą ZWiK. Zawsze w takiej sytuacji ZWiK dokładnie bada podstawę prawną ujawnienia danych osobowych. Należy zwrócić uwagę, że odbiorcą danych w rozumieniu Rozporządzenia jest zarówno podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu ZWiK jak i podmiot, któremu dane są udostępniane dla jego własnych celów (np. organy administracji publicznej).

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

• podmioty, którym ZWiK powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, np. dostawcy przesyłek kurierskich, firmy zajmujące się produkcją wydruków masowych, dostawcy IT i innych usług przetwarzający dane w imieniu ZWiK,
• banki, instytucje finansowe lub kredytowe lub inne instytucje, które mogą otrzymać dane osobowe w związku z realizacją stosunków gospodarczych łączących ZWIK i Ciebie (np. banki pośredniczące w realizacji przelewów),
• podmioty świadczące usługi doradczo–kontrolne np. firmy audytorskie,
• podmioty przetwarzające dane w celu windykacji należności lub prowadzenia zastępstwa procesowego np. kancelarie prawne,
• podmioty, wobec których wyraziłeś zgodę na udostępnienie i przetwarzanie swoich danych osobowych,
• podmioty działające w ramach Grupy ZWiK lub podmioty z grupy kapitałowej odpowiedzialne za realizację obowiązków kontraktowych oraz wynikających z przepisów prawa.

Realizacja praw

 
Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Ci  prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, masz prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Ci także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych. Uprawnienie do przenoszenia danych nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

W przypadku zawarcia umowy lub transakcji podanie danych osobowych jest konieczne do ich realizacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do świadczenia przez ZWiK usług np. prowadzenia Konta na zasadach określonych w Regulaminie ZWiK. Konsekwencją niepodania ww. danych osobowych będzie brak możliwości świadczenia przez ZWIK usług o ile podanie danych jest niezbędne do ich świadczenia.
 
Informacje dotyczące Twoich praw związanych z przetwarzaniem danych znajdziesz  na http://zwik-lomianki.pl/

Kontakt do Inspektora Danych Osobowych:  iod@zwik-lomianki.pl

Z poważaniem  

Zespół Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Łomiankach Sp. z o. o.